KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

CORETEK BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“CORETEK”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, CORETEK’in www.coretek.com.tr internet sitesini kullanan kurumsal müşterilerin yetkilileri, çalışanları ve kurumsal müşteri adına işlem veya iletişim gerçekleştiren diğer gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

CORETEK ile ilişkinizin ve gerçekleştirdiğiniz işlemlerin niteliğine göre;

·         Kimlik bilgileri: ad, soyadı,

·         İletişim bilgileri: telefon, e-posta, iş ve teslimat adresi,

·         Mesleki bilgiler: çalışılan şirket, görev, unvan ve yetki bilgileri,

·         Müşteri işlem bilgileri: kullanıcı hesabı, teklif, sipariş, satın alma, teslimat, iade, garanti ve servis bilgileri,

·         Finans bilgileri: gerekli olduğu ölçüde ödeme, tahsilat ve fatura bilgileri,

·         İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, kullanıcı ve oturum bilgileri ile sistem ve işlem kayıtları

işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

·         kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,

·         kurumsal müşterilerin ve yetkili kullanıcıların tanımlanması,

·         teklif, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi,

·         ödeme, faturalandırma, sevkiyat ve teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·         garanti, servis ve satış sonrası hizmetlerin sunulması,

·         müşteri talep ve şikâyetlerinin karşılanması,

·         Platform ve işlem güvenliğinin sağlanması,

·         finans, muhasebe ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·         hukuki hakların kullanılması ve uyuşmazlıkların yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi, kullanıcı hesabı ve üyelik işlemleri, teklif ve sipariş süreçleri, e-posta, telefon, fatura ve teslimat belgeleri ile diğer kurumsal iletişim kanalları üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilmektedir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

·         bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

·         kanunlarda açıkça öngörülmesi,

·         CORETEK’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

·         bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·         ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla CORETEK’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden uygun olanına dayanılarak işlenmektedir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyetinin bulunması halinde ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve ilgili işlemle sınırlı olmak üzere;

·         kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,

·         bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,

·         muhasebe, e-fatura/e-arşiv ve ilgili mali hizmet sağlayıcılarına,

·         bilişim, yazılım ve teknik hizmet sağlayıcılarına,

·         ürün tedariki, garanti ve servis süreçlerinin gerektirdiği durumlarda üretici, distribütör ve yetkili servislere,

·         hukuki ve mali danışmanlara,

·         kanunen yetkili kamu kurumları ile adli ve idari mercilere

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya altyapının kullanılması halinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında CORETEK’e başvurarak kişisel verilerinizin;

·         işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,

·         işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

·         kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi KVKK İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerinden biriyle CORETEK’e iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

Adres: Fulya Mah. Büyükdere Cad. Quasar No: 76 İç Kapı No: 185 Şişli / İstanbul
KEP: coretekbilgitekn@hs01.kep.tr
E-posta: info@coretek.com.tr

üzerinden, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun şekilde iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.